Rašyti tinkamą kontaktų pranešimą — tai ne tiesiog "sveiki, noriu nuorodos". Redaktoriai gauna šimtus tokių žinučių per savaitę. Jūsų pranešimas turi išsiskirti, būti konkretus ir parodyti, kad iš tikrųjų pažinote jų svetainę.
Šis vadovas suteiks jums realius šablonus, kuriuos galite pritaikyti savo situacijai. Ne tik teorija — čia yra tai, kas veikia iš tikrųjų, nes jame aprašytos technikos, kurias naudoja žmonės, galinantys daugiau nei 70% atsakymų į savo kontaktų prašymus.
Ką rasite šiame straipsnyje
- Penki žingsniai prieš rašant pranešimą
- Galingi el. pašto šablonai su variantais
- Kur tiksliai rasti el. pašto adresus
- Kaip padidinti atsakymo tikimybę
- Pagasti sąrašas — ko NIEKADA nedaryti
Pirmas žingsnis: Ištirti svetainę
Prieš rašant bet ką, praleidžiate 15–20 minučių tiesiog skaitydami jų svetainę. Jūsų tikslas — suprasti, apie ką jie rašo ir kaip jūsų turinys gali jiems padėti.
Ieškokite konkretaus. Ne "jie rašo apie marketingą" — o "jie yra nuolatinai rašantys apie Facebook reklamų strategijas B2B bendrovėms". Šis skirtumas yra viskas.
Perskaitykite bent tris jų naujausiausius straipsnius. Atkreipkite dėmesį į:
- Koks tono stiliaus jie naudoja (formalus ar lengvesnis)
- Kokio ilgio paprastai yra jų straipsniai
- Ar jie linkę linkauti į išorinės svetainės turinį
- Kokios temos jiems labiausiai rūpi pagal komentarus
Antras žingsnis: Suraskite tinkamą kontaktą
Jūs nenorite siųsti el. laiško į bendrąją skrynią "info@..." arba "contact@...". Turite rasti konkrečią asmenį — paprastai redaktorių arba turinio vadybininką.
Geriausios vietos, kur ieškoti:
- Apie mus puslapis — dažnai ten yra komanda su vardais ir el. pašto adresais
- Straipsnio pabaigoje — jei jie rašo apie "apie autorių", ten dažnai yra kontaktas
- LinkedIn — ieškokite svetainės redaktoriaus ir skaityti jo "Apie" skyrių
- Twitter/X — dažnai jie linkauja į savo svetainę ir ten yra el. paštas
- Hunter.io arba RocketReach — nemokami įrankiai el. pašto paieškoje
Jei nerandate el. pašto tiesiogiai, naudokite "+" taisyklę. Jei svetainė yra example.com, tikėtina, kad el. paštas yra [email protected] arba [email protected].
Trečias žingsnis: Parašykite el. laišką, kuris gauna atsakymą
Štai realybė — jei jūsų asunto eilutė neatkreipia dėmesio per 2 sekundes, jis bus ištrintas. Asunto eilutė turi būti tiesioginė ir žingeidi.
Veiksmingos asunto eilutės:
- "Straipsnio idėja apie [konkreti tema]"
- "Papildymas prie jūsų straipsnio apie [konkreti tema]"
- "Klausimas apie [konkretus dalykas iš jų straipsnio]"
- "Jūsų nuomone apie [naujausia jų tema]?"
Dabar pats el. laiškas. Trumpas yra geriau. Dauguma redaktorių skaitys tik pirmą pastraipą. Jūsų žinutė turėtų būti 3–4 pastraipai, ne daugiau.
Šablonas #1: Paprastas ir direktus
Sveikas [Vardas],
Mačiau jūsų straipsnį apie [konkretus straipsnio pavadinimas]. Jis geras — ypač dalis apie [konkretus dalykas]. Man patiko, kad jūs [konkretus pastebėjimas].
Rašau, nes neseniai sukūriau [jūsų turinio aprašymas] apie [tema]. Manau, jūsų skaitytojams tai būtų naudinga, nes jūs jau rašote apie susijusias temas.
Jei suinteresuoti, galiu pasiūlyti daugiau detalių. Jei ne — nėra problemos, tęsim darbus.
Sėkmės,
[Jūsų vardas]
Ketvirtas žingsnis: Svarbi pranešimo dalis — „kodėl jūs?"
Redaktorius nori žinoti: "Kodėl man reikalingas jūsų turinys?" Jei neaiškiai atsakote į šį klausimą, jis bus nepaisytas.
Konkretumas yra raktas. Ne "jūsų skaitytojams patiktų" — o "jūsų B2B skaitytojams, kurie rūpinasi e-komercijos SEO, šis straipsnis padėtų suprasti pagrindinius metrikų reikalavimus."
Rašykite, lyg kalbėtumėte draugui. Naudokite sutrumpintas formas — "jūsų", "nereikėtų", "negalėčiau" — tai rodo, kad tai tiesioginis žmogus, ne automatinis el. laiškas.
Svarbu žinoti
Šios technikos yra pagrindžiamos realiais patyrimo atvejais iš nuorodų kūrimo praktikinės patirties. Tačiau jie nėra garantija — skirtingos svetainės turi skirtingus reikalavimus ir redaktorių šiurkštumą. Jei redaktorius atsakė "ne" arba neatsakė iš viso, tai nėra jūsų klaida. Kartais jų redakcinis kalendariu ir šaltinis nėra tinkamas, ar jie jau turi panašų turinį. Teisėtina. Tęskite ryšius, bet nereikalaukite per daug.
Iš čia: svarbiausios taisyklės
Tikslas, o ne masė
Geriau parašyti 5 personalizuotus el. laiškus nei 50 šabloniniu. Atsakymo norma yra dramatiškai didesnė.
Reikalavimas: konkreti tikslinė informacija
Jei nesugebate pavadinti konkretaus jų straipsnio arba temų, kurias jie rašo, jūsų el. laiškas iš karto atrodys netikras.
Trumpumas = gerbimas
Jei jūsų pranešimas ilgesnis nei 200 žodžių, jūs turite per daug rašyti. Redaktorius gauna šimtus el. laiškų. Busk trumpas ir aiškus.